Предприниматели прекрасно знают, что выигрыш в тендере сулит победителю отличные перспективы. Помимо высоких доходов участник получает дополнительную поддержку от заказчика. Некоторые организации не решаются присоединиться к аукциону, поскольку плохо знакомы с его правилами.

Существует несколько общих требований к участникам тендера. Ими могут быть отечественные или зарубежные юридические лица. Информация об аукционах размещается на специальных площадках, таких как Bico и другие. Чтобы стать одним из претендентов на победу, каждая организация должна предоставить пакет документов. Документы должны быть оформлены согласно требованиям самого заказчика. Все бумаги должны быть подготовлены на русском языке. Если в тендере участвует зарубежная компания, то готовится второй пакет документов на иностранном языке.

Заявка на участие в тендере является основным документом, подтверждающим согласие компании на соблюдение условий торгов и принятие на себя обязательств по их соблюдению. В обязательном порядке будет обозначен срок окончания принятия заявок. По его истечению невозможен не только прием новых заявок, но и внесение коррективов в уже отправленные документы.

Специалисты, оказывающие помощь в тендерах, отмечают, что в редких случаях комиссия аукциона продлевает срок рассмотрения заявок. В такой ситуации все участники получают письменные уведомления. До окончания срока подачи документов за претендентами сохраняется право скорректировать или отозвать собственные заявки.

При проведении тендера участникам недоступна информация о ходе рассмотрения их заявок. Когда все документы собраны, тендерная комиссия собирается в первый раз. Это заседание посвящено изучению заявок, ознакомлению с представленными документами и их проверке. После этого эксперты переходят к обсуждению заявок участников. Победитель определяется благодаря голосованию.

Участие в тендере для предприятия подразумевает несколько важных этапов. Помимо выбора подходящего аукциона руководитель должен ознакомиться с правилами торгов, собрать весь пакет запрашиваемых документов, предоставить заявку комиссии и обеспечить ее. Без обеспечения участие в торгах становится невозможным. В качестве гарантии участник должен подтвердить заказчику, что он располагает денежными средствами для реализации контракта. Размер обеспечения заявки обычно составляет не более 5% от общей суммы контракта.