Цифровые документы уже давно вошли в повседневную жизнь и используются в бизнес-сфере наряду с обычными бумагами. Но подобно стандартному бумажному документу, имеющему подпись и печать, цифровой аналог тоже нуждается в соответствующих атрибутах, подтверждающих его подлинность. И в этом качестве выступает специальная электронно-цифровая подпись или ЭЦП.

Если вам необходимо сдавать отчетность в электронном виде, то вы обязаны купить эцп. Москва, Казань, Питер и другие города давно перешли на электронную отчетность, поэтому вы обязательно найдете в своем городе компанию, оказывающую услуги по оформлению электронной подписи. Каждый образец изготавливается по индивидуальному заказу и регистрируется на определенного владельца. ЭЦП - это комплексная структура, включающая в себя несколько элементов, в том числе и криптографическую часть. Именно этот элемент отвечает за возможность идентификации цифровой печати как принадлежащему определенному пользователю атрибуту. Для этого в него вносятся сведения о владельце ЭЦП. Криптографический элемент также обеспечивает сохранность информации о хозяине подписи. Еще в нем обычно содержатся дата и время, какие-либо графические изображения, дополнительные файлы и данные, сведения о методах проверки данной подписи и т.п.

Цифровая подпись в обязательном порядке должна иметь сертификат, в котором прописывается, кому именно она принадлежит. Такие документы выдаются специализированными удостоверяющими центрами или их полномочными представителями. Владелец ЭЦП, одновременно является обладателем двух ключей: закрытого, который позволяет ставить создавать цифровую подпись, и открытого, который позволяет проверять ее подлинность третьим лицам.

Различают три вида ЭЦП:

• простая - позволяет просто ставить подпись на цифровой документ;
• усиленная квалификационная - позволяет увидеть, были или не были внесены в цифровой документ изменения после его подписания;
• усиленная квалификационная - самая защищенная, использующая сертификаты ФСБ РФ.

Электронные документы, маркированные любым из этих трех видов цифровых подписей, могут приравниваться к полноценным бумажным аналогам с собственноручной подписью владельца. Но в некоторых случаях юридическую силу имеет только усиленная квалификационная подпись. Например, только она может использоваться как электронная цифровая подпись для госуслуг.С ее помощью заверяют самые важные цифровые документы, личные заявления, налоговую отчетность и т.п. Также использование такой подписи необходимо для отправки прошения в арбитражный суд и другие подобные органы.

Сегодня достаточно активно развивается сфера сетевой коммерции. Очень большое количество деловых и торговых сделок происходит в виртуальном пространстве и оформляется дистанционно. Для того чтобы все они имели юридическую силу, используются специальные эцп для электронных торгов.С их помощью партнеры могут заключать полноценные сделки и подписывать цифровые документы, не опасаясь мошенничества со стороны друг друга.

Изготовление ЭЦП - это достаточно трудоемкий процесс. Ведь, чтобы начать ее использовать, недостаточно иметь на руках саму подпись, необходимо также получить сертификат, согласовать все вопросы с удостоверяющим центром и т.п. Но процедуру можно существенно упростить, если обратиться в специализированную компанию, которая оказывает такие услуги. Здесь можно заказать ЭЦП любого вида и для любых целей, ее изготовление обычно занимает не больше одного-двух рабочих дней. Все хлопоты по оформлению сертификата организация тоже берет на себя, а клиент получает на руки уже готовую ЭЦП, которая выглядит как стандартная флешка, совместимая с разными типами цифрового оборудования. И с ней сразу же можно начать работать.